תכנון מחסן עמוס וגדוש הוא פרויקט מאתגר ומורכב. כאשר רוצים לתכנן את חלוקת השטח צריך לקחת בחשבון שיקולים רבים ושונים שלעתים מתקיימת ביניהם סתירה. כך למשל נוחות התנועה, ההובלה והתמרון יכולה להקשות על תכנון שיאפשר ניצול מרבי של שטחי האחסון. חובה להתייחס לא רק למצב הנוכחי אלא לקחת בחשבון את המשך הדרך שאולי ידרוש אחסון של חפצים רבים יותר. חשוב לקחת לשים לב למגבלות התקציב, אבל לא להתפשר על חומרים פחות איכותיים שיחלידו עם הזמן או יתפרקו בגלל העומס. בקצרה, מדובר בפרויקט שדורש תכנון מחושב מהיבטים שונים כדי להגיע למחסן שבנוי בצורה נכונה עבור הייעוד שלו.
כאשר אנחנו מתכננים רכישה של מדפים למחסן מומלץ לבחור בספק מומחה שיוכל להציע פתרונות מגוונים ומותאמים אישית. כאשר מחלקים את שטח המחסן כדאי מאד לעשות שימוש באביזרי אחסון מהסוג העדכני ביותר, כדי להבטיח שאתם משיגים ניצולת שטח מרבית. במצבים רבים השטח מתבזבז בגלל שבמקום להתאים את המדפים לחלל, מתכנני המחסן מתפשרים על פתרונות אחסון טובים פחות ומאבדים שטח יקר. כדי להשיג אחסנה מיטבית ניתן לנצל שטחים שאולי אינם עולים על הדעת באופן מידי כמו קירות החדר ואפילו התקרה. במחסן מוצלח אין שטח שאינו מנוצל ואינו נוח לגישה.
כאשר אתם רוצים לתכנן את המחסן יש להשיג מדידה מדויקת ביותר של החלל המיועד. עם המידות האלו מומלץ לגשת לספק מומחה שמסוגל להציע שפע פתרונות אחסון מכל הסוגים ולכל הייעודים. למידות כדאי להוסיף הגדרות מדויקות של הסחורה שתרצו לאחסן ותנאי האחסון הנדרשים עבורה. אולי סביבת העבודה תייצר לחות ורטיבות, ויש לבחור במדפים שעמידים לחלודה. אולי תרצו לעשות שימוש במגירות כדי להגן על סחורה רגישה כמו מזון או תרופות. ייתכן שתיאלצו להשאיר מעברים רחבים עבור עגלות וכן הלאה. בשורה התחתונה יש קשר ישיר בין ייעוד המחסן לצורת התכנון ולמתקנים שתבחרו בהם.
עמידות
נושא נוסף שצריך לקחת בחשבון הוא עמידות לעומסים – או במילים אחרות, משקל הסחורה המיועדת. המדפים והמתקנים שתרכשו חייבים להתאים לעומס שהם יצטרכו לעמוד בו. נוחות הגישה היא המרכיב הבא שכדאי לקחת בחשבון – כלי עבודה שתלויים על קיר, למשל, יכולים להציע פתרון נהדר שמונע בלגן ומאפשר תצוגה מיטבית של המצאי. סלסילות פלסטיק ומתכת יאפשרו לכם להציג בצורה הנגישה ביותר סחורה בתפזורת. ניתן לתלות את הסחורה על כבלים או מהתקרה – הכל בהתאם לצורך.
ככלל, ככל שהחברה שאתם בוחרים מציעה לכם מגוון מקצועי ורחב יותר – כך תוכלו לבצע את הבחירה הנכונה והמושכלת ביותר כדי להשיג מחסן נוח שישרת אתכם לאורך זמן. מדפים למחסן אולי נשמעים כמו רכישה טריוויאלית שניתן למצוא בכל חנות לציוד מין הסוג הזה, אבל וויתור על המגוון והידע פירושו וויתור על חלוקה אופטימלית של שטחי האחסון.