לוקיישן לאירוע השקה – איך נבחר את המקום המתאים?

הגיע הזמן לשחרר לאוויר העולם את המוצר או השירות החדש שלכם ואין יותר טוב מלעשות זאת בנוכחות לקוחות פוטנציאליים או שותפים עסקיים.
אירוע השקה מהווה הזדמנות למיתוג מחדש וכן לאינטראקציה אפקטיבית יותר. מצגת שמסבירה על פעילות החברה, התנסות והדגמות והכל באווירה טובה שתיצור את הרושם הנכון.
בחירת המקום בו יתקיים אירוע ההשקה חשוב מאוד להצלחה כאשר יש מגוון אלטרנטיבות למי שמחפש לוקיישן. מהן האופציות הקיימות בשוק ומה מאפיין כל אחת וכיצד לבחור מקום מנצח?

מרכז קולינרי – הכל סביב האוכל

מסעדה מהווה את אחת האופציות לאירוע השקה. יש אינטרס גם למסעדה עצמה לתרום את המקום ולשרת את הסועדים כי בדרך זו היא גם מקדמת את עצמה.

ניתן לשכור את החלל כולו או רק חדר ספציפי בתוך המסעדה, כמו חדר VIP. יש לגבש מראש תפריט טעימות או לתת לכל מוזמן לבחור את המנות המועדפות עליו מתוך התפריט הכללי של המסעדה.

אם מקיימים אירוע במסעדה, חשוב שהאוכל לא יגנוב את ההצגה. לא רוצים שהאורחים יהיו עסוקים מדי באוכל. מאשר במוצר או בשירות החדש וכן שלמסעדה תהיה תשתית טכנית למצגת או לפעילות הנדרשת לאירוע.

השקה שעובדת בשבילכם

בשנים האחרונות הצטרפה אלטרנטיבה נוספת למי שמחפש היכן לקיים אירועים עסקיים והיא חללי עבודה משותפים.

האבים בהם ניתן לשכור יחידת עבודה לפי הגודל המבוקש ואפילו משרדים בהם אזורים ציבוריים משותפים ליושבי החלל. וכן פעילויות משותפות מעניינות. אם בוחרים לבצע השקה בחלל עבודה משותף, חשוב לבחור מקום שיש לו אזור ייחודי. כמו למשל טרקלין בו ניתן לקיים את ההשקה. ורק מי שרלבנטי להשקה ייחשף לתכנים.

כמובן שיהיו פתרונות טכניים, אזור לכיבוד וכדומה ושאירוע ההשקה לא יפריע ליתר יושבי החלל המשותף.

המשרד הפרטי הפך לזירת אירועים

ניתן כמובן לקיים את האירוע עצמו בסביבה הטבעית של בית העסק במידה ויש את המקום והתנאים הנחוצים לכך. למשל, חדר ישיבות או טרקלין מסוגנן. במקרה זה יש לוודא שהאירוע לא יפריע לשגרת העבודה השוטפת של יתר העובדים שאינם רלבנטיים לאירוע ההשקה ושהמוזמנים לא ייחשפו לתכנים סודיים שעוד בתהליכי פיתוח ושאכן המשרד מבחינת עיצוב מתאים לקיים אירוע מסוג זה וכמובן, יש להזמין מגשי אירוח או קייטרינג חיצוני ליצירת חוויה גסטרונומית שתלווה את ההשקה.

אולם מול הים – הפתרון המושלם

אולם אירועים לאירוע השקה הוא עדיין האופציה הטובה ביותר עבור מי שמחפש היכל ייחודי שעומד בכל הסטנדרטים הדרושים להצלחה. מרחב אלגנטי ומעודן בו אפשר לקיים סעודה מרכזית ותשתית טכנולוגית מתקדמת עם סאונד ואפקטים של תאורה והקרנת מצגות. מומלץ ללכת על מקום שמציע גם נוף אל עבר הים התיכון ומשדרג משמעותית את האווירה של האירוע במיוחד במעמד קבלת הפנים. מקום בו ההקפדה היא על כל הפרטים הגדולים והקטנים כאחד כמו האוכל האיכותי והמוסיקה שמתנגנת ברקע, השירות האדיב וכל היתר.

חשוב לתכנן את זרימת האירוע מתי הוא מתחיל, מהי התוכנית וכיצד לסיים אותו בסטייל בין אם באטרקציה כלשהי או במתנה שתהווה מזכרת למשתתפי האירוע. מתחם כנסים לאירועים מסוגים שונים
קיימים מתחמי כנסים ייעודיים הכוללים אולמות בגדלים שונים לישיבת תיאטרון או ישיבה בשולחנות לפי העדפה. אולמות כנסים ערוכים מראש לאירועים עסקיים כמו אירועי השקה ועם זאת, רוב הסיכויים שלשכור שם אולם יעלה לכם הרבה כסף בשל המוניטין של המקום ופתרון זה עשוי להיות יקר במידה ומדובר באירוע אינטימי שדורש גם קייטרינג חיצוני.