INCAמדפסת היא מצרך חיוני בכל משרד והכרחית לפעילות העסקית השוטפת. האתגר הוא לבחור את המדפסת הנכונה אשר תשרת את צרכי כל העובדים ולשמור על פעילות תקינה. לטפל כאשר מתעוררות בעיות וכן לממן מדפסת יקרה ומקצועית שתעמוד בעומס הדרוש לרבות הטונר וכל החלקים הנדרשים לפעילות סדירה.
אולי זו הסיבה שמשרדים רבים בוחרים לבצע השכרת מדפסות וליהנות משירות מקצועי ושקט נפשי.
ניתן היום להשכיר מדפסות איכותיות מחברות המתמחות במדפסות ומציעות נבחרת מרשימה של דגמי מרפסות חדישים בשירות מלא. הכוונה היא שיש כתובת לפנות אליה כאשר יש תקלה במדפסת, ניתן לשלם על המדפסת פר חודש ולא מראש ואפילו לשדרג כל פעם לדגם חדיש ומשוכלל יותר בכפוף לתנאי העסקה.
מהם היתרונות של השכרת מדפסות? למי זה מתאים וכיצד תפקידו את המקסימום האפשרי מהסידור הזה?
להגיע לדגם הטוב ביותר
בחירה במדפסת היא לא עניין של מה בכך. חשוב לבחון היטב את היצע המדפסות לפי הקריטריונים החשובים לכם בטרם מבצעים את ההחלטה. לכל משרד תתאים מדפסת אחרת לפי סוג העבודה והצרכים האישיים. יש חברות שמעוניינות ברזולוציה גבוהה במיוחד ואחרות ממקמות את מהירות ההדפסה במקום הראשון. משרדים מסוימים מעוניינים במדפסת משולבת עם מכונת צילום ואחרים חייבים מדפסת צבעונית. חברה המציעה שירות של השכרת מדפסות תסייע לכם בביצוע הבחירה המושכלת ביחס לתקציב הנתון. ההעדפות יהיה מתוך הידע הרחב וההיצע העשיר של דגמים שיש בידה להציע לכם לצרכי השכרה.
המדפסת הטובה ביותר במחיר הטוב ביותר
רוב הסיכויים שמחירה של המדפסת האיכותית אותה תרצו גבוה במיוחד. היופי בתהליך השכרת מדפסת לעסקים הוא שלא צריך לממן מראש את המדפסת. ניתן לשלם על חבילה הכוללת את הדגם המבוקש אצלכם במשרד כולל עלות ההתקנה, השירות והחומרים. הכוונה היא לבצע ליסינג על מדפסות. לעסקים בתחילת הדרך מדובר בפתרון מצוין. במיוחד כשיש הרבה הוצאות וחבל לוותר על המדפסת הטובה ביותר שעשויה להשפיע על ההצלחה העסקית.
כאשר רוכשים מדפסת באופן טבעי כמוצר אלקטרוני, יש ירידת שווי. כמו כן, מדובר בענף בו הטכנולוגיה מתקדמת במהירות ותמיד יהיו דגמים חדשים שייכנסו.
לכן, לא תמיד כדאי להשקיע מראש במדפסת יקרה. היום היא פסגת הקדמה ועוד שנה היא תהיה שווה פחות. ואולי יהיה קשה למכור אותה וגם לא תשרת אתכם טוב כמו מדפסת חדשה.
המדפסת התקלקלה? יש למי לפנות
מדפסת שעובדת הרבה עשויה להתקלקל. גם כשמדובר בתקלה מכאנית פשוטה לרוב אין מישהו במשרד בעל הידע הדרוש לבצע את התיקון. השבתת הפעילות כתוצאה ממדפסת תקולה עשויה לעלות לכם כסף וזמן. היתרון בהשכרת מדפסות בפורמט של ליסינג מלא הוא שתוכלו ליהנות משירות תיקונים הכלולים בהסדר. יגיע אליכם טכנאי שיוכל לסדר את הבעיה במהירות. קיימות גם חבילות הכוללות תשלום חודשי על המכונה. התשלום החודשי מגיע עם תוספות כמו חבילות הדפסה וכדומה.
התחזוקה של המדפסת מבוצעת על ידי מישהו מקצועי ואתם נהנים משירותי הדפסה בראש שקט.
אפיינו מראש את הצרכים שלכם בתור משרד לפני שאתם בוחרים את המדפסת, שימו לב שבמשרדים גדולים יש לרוב ביקוש למספר מדפסות כך שלכל צוות תהיה מדפסת משלו. בכל מקרה, חשוב מאוד לפנות מראש לחברה מקצועית המציעה שירותי השכרה ובידה קולקציית מדפסות מתקדמת במיוחד מהמותגים המובילים וכן מעבדה לביצוע תיקונים. יש לבדוק היטב את תנאי ההסכם על מנת לבחור את העסקה הנכונה עבורכם בתנאים הטובים ביותר.